（1）個人情報を取得・利用する時

　　・個人情報の利用目的をあらかじめ特定すること

　　・個人情報を取得した場合は、その利用目的を本人に通知、または公表すること

　　　（各種届出書に利用目的を記載し、説明するなど）

（2）個人情報を保管する時

　　・情報の漏洩等が発生しなように安全に管理すること

　　　（盗難・紛失等に対して対策を取る）

（3）個人情報を第三者に提供する時

　　・原則としてあらかじめ本人の同意を得ること

　　　（各種届出書に利用目的を記載し、説明するなどして同意を得るなど）

（4）本人から個人情報の開示を求められた時

　　・本人からの請求に応じて、開示・訂正・利用停止等を適切に行うこと

（5）個人情報を処分する時

　　・目的が完了した時は、すみやかに消去・処分すること

（1）安全に管理するための措置をとる・取扱の基本的なルールを決める

　　・個人情報の記載された書面は、鍵のかかる引出しで保管する

　　・パソコン等を用いて個人情報を取り扱う場合は、パスワードの設定などセキュリティ・ウィルス対策をとる

　　・理事会等議事録作成のために、録音した音声は、議事録作成後、消去する

　　・防犯カメラの録画映像を扱うとこは、防犯カメラ使用細則を遵守する

（2）正確で最新の内容を保ち、必要がなくなった時は、データを消去する

　　・各種届出書の内容が変更されたときは、更新前の書類・データを消去する

（3）管理組合役員等は、管理組合で保有する個人情報を私的に使用したり、口外しない

　　・個人情報取扱基本方針に記載する

（4）個人情報の取り扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行う

　　・個人情報取扱基本方針に記載する

個人情報取扱事業者となった管理組合では、下記文書を作成すべきです。

●個人情報保護に関する基本方針･･･個人情報の取得方法、保護、管理体制などについて基本方針を記載

●個人情報の利用目的･･･利用目的を詳細に記載

●個人情報保護に関する細則･･･個人情報の取得、安全管理措置について詳細に記載