改正マンション管理適正化法により、管理会社が管理組合に毎月会計報告することが義務付けされています。

毎月の報告は法改正前から標準的であり、逆に月次報告をしていない管理会社でしたら一度、管理の質を見直したほうがよいかもしれません。

支払いの根拠となる請求書・領収書などの「証憑書類」についても、勘定科目ごとの発生日順に整理していきます。

本来は、支払いのつど、台紙に貼付して整理しておくことが最も望ましいのです。

しかし、後で他の理事がチェックしてもらう場合や、監事の監査を受ける際は収支計算書に記載されている勘定項目の順序に従って勘定科目ごとの発生日順に整理されているほうが確かめやすいので、支払い日時順に整理してしまうと調べにくいというデメリットがあります。

仕分けに出てくる順番に信憑書類を追っていくと、証憑の脱落や貼付の誤りを見つけやすくなります。

例えば、支払先と科目、内容、金額を一覧表にまとめて、これに対応する請求書または領収書に、一覧表と照合できるように同じ番号を記載して束ねておきます。

そして、集計表を理事長に提出し、確認のうえOKであれば集計表と振込金額受領書に理事長印を押印してもらう場合、科目順に請求書や領収書を並び替える場合には、いつ支払ったのか請求書や領収書を見ると、すぐに分かるように請求書や領収書の余白に支払い（清算日）を記入しておくとよいでしょう。

管理組合財産の毀損リスク回避のためにも、毎月の会計報告内容を証憑書類とともに、確認をしっかりやることがとても大事です。