管理組合の財務会計は、マンション管理運営の要です。

しかし、多くの組合員が無関心な状況で、組合員が知らない間に、組合の印鑑が複数作られていたり、決算の表面上の数字はあっていても、精査すると内容がでたらめで、気がついた時には、大変な金額が横領されていた・・・という事件・事故が毎年発生しています。

大手のマンション管理会社でも横領事件は発生しています。

企業会計のようにそんなに難しいものではありませんので、中身を一度見てください。

国土交通省がマンション管理業者に対して行政処分を行った情報を検索できるシステムがあります。氷山の一角だと思いますが、それでも毎年、マンション管理費・修繕積立金の横領事件が10件以上発生してます。

無くならない、管理費・修繕積立金の横領事件。防止するにはどうすれば良いのでしょうか？

管理組合会計の目的は、マンションの管理・保全を最小限の費用で、最大限の効果を得るための会計指標を明瞭に表示することにあります。マンション管理組合は、非営利団体です。

マンションの資産価値を落とさずに、管理費・修繕積立金の負担を軽くし、無駄な支払を抑えることです。このために予算が必要となります。予算は管理組合の運営計画に基いて作成されます。

理事長といえども、予算外のことを勝手に行うことはできません。あくまでも予算枠内で行っていきます。また、予算と実績を比較検討し予算の適否も判断します。これを「予算準拠主義」と言います。

かつて、「管理会社が倒産した時、管理費等が預金されていた管理会社名義の口座が銀行に差し押さえられてしまう」トラブルが発生しました。

売れ残り住戸の区分所有者は分譲業者になりますので、分譲業者が負担します。

管理費はそもそも、どんな事柄に使用されるべきものなのですか？　

法律か何かで決まっているのですか？区分所有法には、具体的な条文はありません。

但し、標準管理規約には、具体的に記述されています。

理費から自治会費の支出はできますか？

 出来ません。自治会費は居住者各々が負担すべきものです。

修繕積立金はその名の通り、大規模修繕工事や建替え工事のための費用です。

 しっかりとした長期修繕計画を立て、将来不足することのないように修繕積立金を積み立てなければなりません。

駐車場使用料、専用庭使用料などの使われ方に何か決まりはあるのでしょうか？

その他に、集会所使用料、テニスコート使用料、掲示板使用料、駐輪場使用料、倉庫使用料、トランクルーム使用料等がありますが、法的規制はなく、管理規約などに使途が定められています。標準管理規約では、次のように定められています。

大規模修繕工事を予定した場合、修繕積立金だけでは、工事費が不足する場合があります。

 こんな場合に、住宅金融支援機構による共用部分リフォームローンという融資があります。

万が一金融機関が破綻した場合に備えて、管理費・修繕積立金等のペイオフ対策は必要ですか？必要です。

長期修繕積立金のペイオフ対策、運用対策として、住宅金融支援機構が発行する「マンションすまい・る債」というものがあります。

当期収支予算と前期収支実績を比較してその増減をあらわしたものです。

収支報告書は予算と決算を比較して作成します。貸借対照表も一般会計と特別会計に区分して作成します。

財産目録とは、年度末における全ての資産及び負債の内訳明細書です。貸借対照表と内容は重複しまが、より詳細に記載します。

管理組合会計では、減価償却を必要としません。ですから、金額の大小に係わらず、購入時に全て費用として計上します。この場合、貸借対照表には資産として備品が計上されないので、別途、備品台帳を作成して、購入年月日、予想耐用年数、価額などを記録します。

管理組合会計は発生主義の原則に基づき複式簿記で経理します。管理組合会計特有の仕訳例です

大規模修繕工事をした場合は、資産価値向上と考えて、固定資産計上するのか？

単に修繕費として費用計上するのか？

マンション管理組合でも、税金は課税されるのでしょうか？原則、課税されません。

 但し、収益事業を行えば、収益事業から生じた所得には法人税などが課税されます。

改正マンション管理適正化法により、管理会社が管理組合に毎月会計報告することが義務付けされています。

決算報告は通常総会の承認事項です。 

このため、通常総会の召集（通常総会の通知を発送する）期限を確認する必要があります。

 招集通知には、決算報告資料を添付する必要があります。

決算書類、補助資料、証憑書類は揃っていましすか？

勘定科目別に見て行きましょう。

収入・支出等の勘定項目のそれぞれを監査する際にには次の項目に注意が必要です。

勘定科目別に見て行きましょう。

資産・負債等の勘定項目のそれぞれを監査する際にには次の項目に注意が必要です。