マンション管理業者は、国土交通省に備える「マンション管理業者登録簿」への登録が義務付けられています。登録の有効期間は5年間で、有効期間満了後引き続きマンション管理業を営むためには、更新の登録が必要です（マンション管理適正化法第44条）。

2020年3月末時点で、登録数は1,962社となっています。吸収合併などの影響で減少傾向にあります。

登録するには、試算額が300万円以上あることや、事務所ごとに事務所の規模を考慮して一定の数の成年者である専任の管理業務主任者を置くことなどいくつかの登録要件があります。

マンション管理業協会は、分譲マンションが都市型住宅として定着し、管理問題が社会的に大きくクローズアップされた昭和54年に誕生しました。

また平成13年8月14日には「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」第95条に規定する指定法人の指定を受けています。

【マンション管理適正化法95条】

国土交通大臣は、マンション管理業者の業務の改善向上を図ることを目的とし、かつ、マンション管理業者を社員とする一般社団法人であって、次項に規定する業務を適正かつ確実に行うことができると認められるものを、その申請により、同項に規定する業務を行う者として指定することができる。

2020年現在、正会員数は、357社です。