マンション管理組合管理者として、管理組合の日次・月次・年次・臨時の全ての業務を行います。 

 

管理者サービス（理事長代行）は年間契約が基本です。

 

詳細は下記の通りです。

 

 1)日次業務

 

①管理会社との報告連絡調整

②管理組合理事会役員との報告連絡調整

③住人（組合員・賃借人）との報告連絡調整

④保守会社など取引先との報告連絡調整

⑤管理員との報告連絡調整

⑥日常清掃担当者との報告連絡調整

⑦行政機関及び自治会等との報告連絡調整

⑧コミュニティ形成の為、各種サークル・イベント等の運営支援

 

2)月次業務

 

①管理会社作成の月次業務報告書の内容チェック

②管理会社作成の月次会計報告書の内容チェック

③管理会社等への業務改善要求

④定例理事会（1回/月　OR　1回/2月）議案内容検討

⑤定例理事会開催＆理事会議事録作成

⑥月2回の現場訪問

（建物・設備外観目視確認、管理員・清掃担当の業務実施状況確認）

⑦適時（抜打）の点検作業・定期清掃・特別清掃作業等の立会

⑧管理費・修繕積立金等長期滞納者に対する督促

⑨大規模修繕委員会など各種専門委員会のサポート（適時）

⑩その他義務違反者（ルール違反者）に対する是正勧告

⑪管理組合活動のお知らせ（広報誌）作成

 

3)年次業務

 

①管理会社作成の年次業務報告書内容確認

②管理会社作成の年次会計報告書内容確認

③次年度年間計画及び予算作成方針作成

④管理会社作成の次年度年間計画内容確認

⑤管理会社作成の次年度予算内容確認

⑥定例総会議案内容検討

⑦定例総会開催＆総会議事録作成

⑧管理会社等との管理委託契約更新

 

4)臨時業務

 

①管理規約作成（新規・変更）

②各種使用細則等作成（新規・変更）

③長期修繕計画作成（新規・変更）

④大規模修繕工事施工管理業者選定

⑤大規模修繕工事施行工事業者選定

⑥大規模修繕工事等補助金申請

⑦管理会社等の見直選定

⑧マンション保険事故発生時の請求補助

⑨マンション保険見直選定

⑩各種訴訟関連準備業務

⑪マンション建替え決議

⑫敷地売却決議

　

また、住民からの年金・介護・相続などの各種相談業務を「かかりつけ医」の対応します。

 

 

 

 

 

 

5）住民向け年金・介護・相続ほか相談対応

 

　　　①年金

　　　　・年金制度の仕組について、見込年金額について、

　　　　・各種手続きについて、何歳から受給すべきか・・・など

　　　②介護

　　　　・介護制度の仕組について、介護施設について、

　　　　・各種手続きについて、在宅介護か？施設介護か？・・・など

　　　③資産運用

　　　　・不動産売却・賃貸

　　　　・生命保険・個人年金保険について・・・など

　　　④後見人

　　　　・後見人制度の仕組について、

 　　　　・各種手続きについて・・・など

　　　⑤相続

　　　　・相続制度の仕組について、遺言書について、

　　　　・相続税・贈与税について・・・など

 　　　⑥バリアフリー対応などの専有部分のリフォーム

　　　　・注意すべき点

　　　　・参考となるリフォーム例・・・など