理事会も議事録は必要ですか？
議事録の作成は必要です。
理事会運営方法などは、管理規約に定められます。理事会は、区分所有法に定められた機関ではありませんが、多くの管理組合では、複数の理事からなる規約上の機関として理事会を設置しています。
そして、理事会は、最高議決機関たる総会の意思決定の下に、執行機関である理事長が、管理組合の業務を執行するにあたっての意思決定を行う機関、いいかえれば、業務執行の具体的意思決定機関であります。
総会は、年１～２回しか開催されず、そこで決議される事項も自ずと重要または基本的な事項に限られるのが通常であるため、理事会の果たすべき役割は非常に大きいといえます。
理事会は規約上の機関ですから、会議の定足数、決議要件、議事録の作成などについても規約で定めておくことになります。
特定の管理事項は理事会の決議限りで行えることを規約上明記してある場合、その規定の定めが区分所有法の強行規定に反しない限り、当該事項に関する理事会の決議の効力は、区分所有者のみならずその特定承継人にも及ぶと解される場合もあり（区分所有法46条）、議事の経過の要領やその結果を記載した理事会の議事録を作成し、閲覧できるようにしておく必要があります。
標準管理規約（単棟型）
標準管理規約（単棟型）では、理事会について第５節で理事会の構成、議長、招集、理事会の議事、議事録、議決事項などを定めています（51条～54条）
（理事会の会議及び議事）
標準管理規約 第53条 理事会の会議は、理事の半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席理事の過半数で決する。
２ 議事録については、第49条（第4項を除く。）の規定を準用する。ただし、第49条第2項中「総会に出席した組合員」とあるのは「理事会に出席した理事」と読み替えるものとする。
そして、区分所有法49条は次のように記述されていて、理事会の議事録作成は、総会議事録と同様に作成し、閲覧請求があれば、閲覧させる必要もあります。
区分所有法 第49条 総会の議事については、議長は、議事録を作成しなければならない。
２ 議事録には、議事の経過の要領及びその結果を記載し、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員がこれに署名押印しなければならない。
３ 理事長は、議事録を保管し、組合員又は利害関係人の書面による請求があったときは、議事録を閲覧させなければならない。この場合において、閲覧につき、相当の日時、場所等を指定することができる。
